probléme dans les organisations de soirées

salutation , a tous
je pose un p'tit topic pour discuter des problèmes que l'on peut rencontrer lorsqu'on organise des événements musicaux ou artistique en France
Comment résoudre certain problèmes , comment les éviter ?
ce qu'il ne faut pas faire ..... ce qu'il faut absolument faire pour éviter certains soucis ......



J'ai fais partie de l'organisation , d'une soiré qui c'est dérouler a Saint moré dans le 89 ( Yonne) le samedi 4 juillet 2015

tous était prévue dans les règles de l'art ( il me semble)

terrain privée avec autorisation
moins de 500 personnes
les papiers de loi interdisant les saisis de son sur les petites manifestations
toilettes sèche
point d'eau pour le public
pharmacie et parapharmacie pour le public

mais voila on as prévenue la mairie du village voisin 3 jours avant qu'on organisai une soiré
elle a prévenue la gendarmerie qui a placé un dispositif de folie au deux entrées du terrain avant même le début de l'installation de la soiré

12 véhicules , 40 gendarmes , chiens , mitraillette , motos ,  groupe électrogène pour alimenter une antenne radio pour capter les appelles téléphoniques ..... teste salivaire,alcool et d’épouillage de tous les véhicule qui passer par là ( même pour les gens du village qui n'avais rien avoir )
ils ont emmener quelques camions se faire peser pour vérifier la charge

du coup on as prévenue les participants et certaines personnes de l'organisation qui n'était pas sur place de la situation

suite a cela

points négatif
on as pris du retard sur l'installation ainsi que de la fatigue
la moitié des dj , déco et installation ne sont pas venue
le public n'était pas nombreux  
en comptant tous le monde on devait être 70 personnes
beaucoup de perte de permis et d'autre soucis pour le public
investissement de la soiré non remboursé

points positif
on as comme même fais la soiré
elle était bien cool  
déco , son, public  
aucune amande concernant l'organisation de la soiré
tous c'est plutôt bien passer pendant l'évent
on as tous pu rentré chez nous une fois les effectifs de gendarmerie partie ( le dimanche a 20h )



du coup , lorsqu'on fais des free party vers chez moi , on est moins emmerdé
c'est un truc de ouf  
résultat , ça donne plus envie de faire du légal

es ce que si on avais pas prévenue la mairie , on aurais eu des soucis ?

je vais me renseigner et expliquer ça a des personnes de chez freeform , histoire d'avoir leur point de vue .... on était en contact avec eux pour avoir des infos pour l'organisation.
dés que j'ai un retour  je vous retransmettrais ces informations

Bienvenue en France...  
Je ne pense pas qu'il était nécessaire de prévenir la mairie.
En tous cas le dispositif aurait été moindre mais ils vous auraient sûrement fait plus chier!..
Mais si vous aviez toutes les autorisation pour une party de moins de 500 personnes, ils auraient pas pu faire grand chose

l'honnêteté ne paye plus de nos jours ...

ça a déjà payer?

bonne question, t'as 1h pour répondre  

[:modo] je suis pas ce genre de personnage

Je devais jouer à cette soirée, sauf que j'avais dans les 150km à faire tout seul pour y aller et qu'avant de partir on me dit : impossible de passer sans test stup.

C'était donc perte de permis et soirée, ou pas permis et pas de soirée.

J'ai choisis de garder mon permis :/

Désolé encore Aliocha, on aurait enfin pu se voir.
Mais bon perdre mon permis, ma voiture et mon taf... ou venir/// le choix était vite fait.

t'as bien fais

Ou pas prendre de stup, le choix la encore était vite fait.

c'était de la répression et non de la prévention, a ce stade là j’appelle ça du fascisme

lunar cycle wrote :
Ou pas prendre de stup, le choix la encore était vite fait.

Je n'avais pas fumé depuis 24h mais trop de risque.
Même avec <1 nanogramme tu te fais suspendre 6 mois ici.

en plus t'aurai été avec les meilleurs du pire ..........voir les pires du meilleur de notre beau corps militaire Français  

Ouais Yonne/Haute-Marne ya du champion.

encore une saisie , une teuf annulé avec autorisation sur terrain privée


ça ne s'arrête plus  :fou:

http://www.bassexpression.com/viewtopic.php?id=7068

une teuf avec 8 personnes annulée... les photos sont d'une violence rare    ils sont tous au lycée ces jeunes?

peut importe , c'est pas ça le souci ..........

tu reconnais pas tes gosses oscillator?

Ce sont mes enfants ils rentrent tous drogué à la maison mais au moins ils sont à l'heure pour le diné !

c'est pas nouveau le problème des organisations ça fait + 30 de ans que ça dure en france.

je dirai simplement que si tu n'es pas une grosse orga avec un paquet de fric et bien ta soirée avec tes 14 lycéens ne verra pas le jour.
c'est comme ça que ça marche ici !
l'argent le nerf de la guerre !

je pense qu'il vau mieux ne pas prévenir le maire dans ces cas la ... au moins yaura les gengens a la sortie mais il nous laisserons faire la soirée tranquille si personne ne se plein du bruit dans l'entourage

ça dépend vraiment du préfet et de la région en faite
même sur terrain privée , on peux vraiment t’emmerder

en bourgogne c'est un naze qu'as rien compris

aliocha wrote :
en bourgogne c'est un naze qu'as rien compris

Faut dire aussi que l'organisateur de la soirée avait prévenu le Maire officiellement...
Aussi vous que nous, quand on pose fuck off on est jamais emmerdé.

La semaine dernière on a du faire appel aux pompiers et au SMUR car un copain a fait une crise psychotique de ouf à cause de la drogue... les gendarmes étaient là, cordiaux. Ils se sont même dédouanés de ce qu'il se passait en nous laissant gérer la situation jusqu'à temps que le médecin arrive. Ils ont pas appelé de renfort ou quoi que ce soit.

ça n'as rien avoir avec le fait qu'on est prévenue le maire ..... c'est le maire qu'as foutue la merde
et le préfé .... si on avais pas prévenue ça aurais pu bien se passer ou pas

il y a des mairie bien cool .... regarde celle de chape beaufort@ stonne moon

aliocha wrote :
ça n'as rien avoir avec le fait qu'on est prévenue le maire ..... c'est le maire qu'as foutue la merde
et le préfé .... si on avais pas prévenue ça aurais pu bien se passer ou pas

il y a des mairie bien cool .... regarde celle de chape beaufort@ stonne moon

@allocha , c'est compliqué de te répondre , ça le serait moins si les régles étaient respectés de part et d'autre , les gendarmes saisissent hors cadre légal dans certains cas , mais dans beaucoup , les organisateurs tendent la perche pour se faire .....enfumer , en plus , même déclaré et accepté par un maire (qui a le pouvoir mais aussi les devoirs d'un officier de police judiciaire ) et même dans une salle louée (j'ai eu le cas ) avec licence 4 et autorisations diverses , rien ne garanti en France le bon déroulement d'une soirée , si un maire ou un préfet décide de , ben t'as pas beaucoup de recours et t'en est pour tes frais (il existe qu'une parade , l'assureur privé sur événement , et encore , il faut que le montant assuré soit suffisant pour peser dans la balance , et surtout c'est pas donné ).

Sur un terrain privé , c'est déjà mieux en asso (ça dépend pas des mêmes juridictions ni du même cadre juridique ) aucun prix a l'entrée ni au bar d'affiché ,ou alors il faut que visiblement la mention P.A.F, ( participation aux frais ) figure clairement , une asso ne pouvant faire de bénéfices ( ou ceux-ci doivent être ré-investi et/ou déposé sur un compte dédié ... ), pour que ce soit clair aux yeux de la maréchaussée , il faut avoir des livres de comptes de l'asso et aussi des tickets d'entrée a souche , une comptabilité du bar correctement tenue , pour l'avoir vécu , 3 ou 4 extincteurs font bon effet et changent le rapport avec eux et encore plus avec , un stand de prévention , du matériel de 1er secours , des personnes de l'orga responsables de la sécurité et clairement identifiables , un parking pas bordélique et privé, pas de rivière ou autres de dangereux a proximité , et point très important , une voie d’accès libre pour toutes évacuation ou pour le passage des pompiers , imposer et fournir gratuitement des éthylotest aux chauffeurs pour le retour ( bien les mettre en évidence a l'entrée avec "gratuit", ils aiment beaucoup ce genre de truc et c'est logique et responsable en plus .)

(une association loi 1901 doit être assuré pour faire ce type d’événement , pour l'assureur c'est de l'électro que tu fait ou oubli )

petite remarque : ton événement doit avoir une raison ou légalement devant un juge il sera considéré comme une rave , et c'est plus problématique pour récupérer une saisie ,....
(  pour rappel : http://www.dailymotion.com/video/x16nvja_2013-yann-bisiou-analyse-juridique-de-la-loi-sur-les-rave-et-free-parties_music  ).
et aussi : pas plus de 500 personnes staff et orga comprise , l'orga est responsable 50 mètres autour de l’événement et de l'entrée , les voies de sortie doivent êtres indiqué un peu partout même en plein air , aucun accès public aux câblages , groupe électrogènes , éclairage hors de porté etc etc .....(en fait la liste a connaître est assez longue et c'est bien aussi pour ça que beaucoup abandonnent .....)
.

merci pour ta réponse
du coup, je suis partie en Roumanie cette été , j'ai participé au Roumania tek
c'était super , bonne orga, plein de son différents , site hallucinant
ça m'as vraiment fais voir l'état catastrophique des événements artistique en France et ce qui est possible de faire dans d'autre pays

je suis bien content qu'il y est encore du monde qui se bat pour des supers évents en France mais c'est de pire en pire et surtout de plus en plus compliqué  ........ j'espère que la situation s'améliorera un jour,  qu'on aura plus de liberté et moins d'intolérance par rapport au événement électro en tous genre    

Hey salut,

J'ai une question a propos de l'organisation de soirée,
nous avons trouvés une salle a Lyon, le propriétaire nous la loue gratuitement et dispose essentiellement des bénéfices du bar.

je me demande simplement qui est responsable en cas de pepin durant la soirée ?

Aucun contrat de signé, pas de restriction particulière..

tout cela me semple trop facil ^^

C'est une formule assez classique , comme c'est un bar , tu bénéficie de la licence 4 et de son assurance , rien de gentil de sa part , si son bar est plutôt vide en temps normal , avec une soirée a priori remplie , il fait un bon chiffre d'affaire grâce a son bar et qu'il loue ou non ne change pas grand chose pour lui a part des sous supplémentaires , faudrait que ta/tes questions soit plus précise , la soirée est a billetterie ou non , étés-vous une asso , si oui avec quelle assurance , un certificats contractuel pour les horaires serait un plus ......

cedvibes wrote :
Hey salut,

J'ai une question a propos de l'organisation de soirée,
nous avons trouvés une salle a Lyon, le propriétaire nous la loue gratuitement et dispose essentiellement des bénéfices du bar.

je me demande simplement qui est responsable en cas de pepin durant la soirée ?

Aucun contrat de signé, pas de restriction particulière..

tout cela me semple trop facil ^^

A double tranchant si il veux il stop tout sans ton accord en pleines soirée,méfiez-vous...on nous a déjà limite couper le sons alors qu'il y avait un contrat de loc signé... sinon tout est pour sa pomme en cas de blème.

k-fu wrote :


A double tranchant si il veux il stop tout sans ton accord en pleines soirée,méfiez-vous...on nous a déjà limite couper le sons alors qu'il y avait un contrat de loc signé... sinon tout est pour sa pomme en cas de blème.

Si c'était aussi simple ......(pour la coupure sans prévenir et/ou sans raison c'est totalement vrai et on peut pas faire grand chose , d’où au moins avoir un contrat horaire ....)

aliocha wrote :
merci pour ta réponse
du coup, je suis partie en Roumanie cette été , j'ai participé au Roumania tek
c'était super , bonne orga, plein de son différents , site hallucinant
ça m'as vraiment fais voir l'état catastrophique des événements artistique en France et ce qui est possible de faire dans d'autre pays

Tu confond investissement/production/chiffre d'affaire (selon le statut de l'orga ) moyens logistiques et financiers a mettre en œuvre , et réglementations/normes des différents pays de l'Union . En France les moyens a mettre en place pour monter un événement n'ont rien a voir avec la Roumanie et ici ça fonctionne pas au bakchich , plein d’événements sont très bien faits , mais c'est surtout une question de moyens et de connaissances suffisantes en production pour pas subir d'accroc , si beaucoup d'autres styles musicaux y arrivent et quelque uns en Trance , c'est surtout par respect de réglementations et de normes avec des assurances police/annulation conséquentes qui font réfléchir a 2 fois les autorités avant d'annuler sans raison valable ......

En plus les plus grosses ventes en Trance c'est Infected Mushroom avec seulement 40 000 albums vendus , rien a voir avec Laurent Garnier par exemple , donc pour avoir une orga rompue a ce genre de choses et qui a les moyens éventuellement de garantir l'événement ou d’être en règle , faut une équipe soudée , bien au  fait de tout ça , ça en élimine direct plein , et les autres doivent se prendre dans la gueule des interdictions injustifiées aux yeux des tranceux , mais parfaitement logique aux yeux d'un préfet qui souvent a juste a appuyer sur les incohérences et l'irresponsabilité de l'orga .