C’est avec le cœur lourd que nous vous annonçons que nous sommes en voie d’une annulation de notre festival…...
Nous tenons à être totalement transparents avec vous sur ce que nous vivons en ce moment. Nous avions trouvés un premier terrain en novembre 2015. Malheureusement, le propriétaire de ce dernier est décédé le 6 mai 2016 alors que nous nous apprêtions à déposer le dossier complet en préfecture.
Nous avons parcourus plusieurs centaines de kilomètres à la recherche d’un propriétaire pouvant nous mettre un nouveau terrain à disposition car nous ne tenions pas à organiser l’évènement sur les terres du défunt, par respect pour son entourage.
Nous avions trouvé un terrain à cheval entre deux communes en Ariège. Nous avons donc déposé le dossier à la préfecture le 14 juin 2016. Soit 30 jours avant l’évènement comme l’indique la loi. Suite à cela nous avons été convoqués pour une réunion avec tous les services concernés par notre évènement (Préfecture, gendarmerie, pompier, renseignements généraux, maires des villages, ….)
Suite cette réunion qui a eu lieu le 21 juin, nous avons du refaire le dossier car ils voulaient des conditions de sécurité extrêmes. Nous avons rendu ce dossier avec un peu de retard dans la même journée a cause de problèmes d’impression et ils ne voulaient pas l'accepter.
On a remué ciel et terre, suppliant la préfecture et on a adressé des lettres à toutes les personnes impliquées de près ou de loin a notre projet. Ils ont quand même accepté de lire notre dossier mais cette fois les conditions de sécurité retravaillaient ne leur convenait toujours pas. Ils nous ont laissé 24 heures pour trouver un nouveau terrain.
28 minutes avant le gong, nous l'avons trouvé ..... Ils ont jugés que le terrain ne rentrait pas dans les critères sans nous en avertir et sans réels fondements mais bien sûr en prévenant tout le monde autour de nous de façon à ce que tout nos prestataires se désistent (notamment des points essentiels comme les déchets, l’eau ou l'autorisation du propriétaire lui meme...).
La préfète a été avertie de tout cela et a tenu à ce que nous défendions au moins notre projet. Nous avons donc pu bénéficier d'un délais de 24 heures pour rendre le 3 eme dossier. Ce dossier a été remis a la prefecture dans les temps impartis.
Le 4 juillet dernier, nous avons reçu une lettre de la préfecture signée par Mme La Préfète Marie LAJUS, mentionnant les points à éclaircir ainsi que les documents manquants à fournir dans un délai de 24h00. Le soir même, nous avons appelé la propriétaire pour l'autorisation. Celle-ci a répondu qu'elle signera le document si la préfecture est d'accord pour l'organisation du festival. Le problème est que la préfecture donnera son accord si les propriétaires signent le document! C’est le serpent qui se mort la queue !!!
Le 5 juillet au matin, nous avons recontacté la personne en charge de notre dossier à la préfecture pour lui exposer le dilemme. Cette personne n'avait pas le temps de répondre et elle a laissé un message oral disant qu'elle n'interviendra pas dans le dossier.
Nous avons rappelé dans la foulée la propriétaire. Celle-ci nous affirme alors que la préfecture, vient juste de l'appeler en lui demandant clairement de ne pas fournir la lettre d'autorisation d'utiliser son terrain. La préfecture n’intervient donc pas en notre faveur mais en plus, elle agit en notre défaveur.
Son mari, malade, et elle sont fatigués de tous ces revirements de situation et ont changé d'avis sous la pression du maire de la commune et de certains membres de la préfecture.
Nous ne lâchons rien et tentons actuellement de faire valoir nos droits !! Nous avons quand même envoyé les autres pièces manquantes au dossier. Nous sommes désolés nous n’avons pas encore le certificat officiel d’annulation mais il ne saurait tarder à arriver… .
? 
hé bé...
